Учет расчетов в электронной торговле

Мы продолжаем публиковать статьи по бухгалтерскому учету сайтов. На этот раз речь пойдет об учете расчетов в интернет-магазинах. Приведен отрывок статьи Паламаренко Ю.А., преподавателя кафедры учета и аудита, Восточноевропейского университета экономики и менеджмента.

Отображение в бухгалтерском учете операций по расчетам с покупателями в электронной торговле осуществляется в зависимости от способов доставки (получения товара в офисе продавца; курьерская доставка; доставка почтой) и вида расчетов (наличные, безналичные).

С целью бухгалтерского и налогового учета операций в торговле через интернет-магазин можно выделить 3 типа расчетных операций:

1. оплата наличными:

• через курьерскую службу предприятия;
• с помощью услуг сторонней курьерской организации;
• через почтовые отделения;
• оплата наличными в офисе магазина.

2. безналичные расчеты (банковский перевод);
3. расчеты электронными деньгами.

Рассмотрим подробно эти операции:

1. В случае наличия на предприятии собственной курьерской службы, предприятие должно производить расчеты с помощью РРО, в данном случае портативного [3]. В таком случае, субъект хозяйствования составляет «Отчет об использовании РРО». Предприятие также должно приобрести торговый патент, поскольку появляется место продажи товаров [5]. Патент должен находиться у курьера во время продажи товаров.

Рассмотрим корреспонденцию счетов по учету наличных расчетов с покупателями с доставкой через курьера (табл. 2).

Таблица 2. Корреспонденция счетов по учету наличных расчетов с покупателями с доставкой через курьера

Рассмотрим корреспонденцию счетов по учету расчетов с покупателями по предоплате (с доставкой через курьера) (табл. 3).

Таблица 3. Корреспонденция счетов по учету расчетов с покупателями по предоплате (с доставкой через курьера)

Если предприятие использует услуги сторонней курьерской службы, то курьер, который получает средства за товар вносит ее на банковский счет предприятия. При этом, с курьерской службой должен быть заключен договор, в котором предусматривается передача материальной ответственности и предоставления отчета о выполнении заказа.

При доставке товаров по почте, товар вместе с сопровождающими документами передается ответственному лицу, с которым заключается договор о полной материальной ответственности. Такое лицо оформляет отправку в адрес покупателя и оплачивает почтовые услуги по доставке. О факте получения товара продавцу направляется уведомление. Если условиями договора продавца с покупателем и договора продавца с почтой предусмотрена оплата в момент получения товара в почтовом отделении, покупатель вносит средства для перечисления на банковский счет продавца.

Во время получения товара в офисе продавца прием-передачу товара фиксируют в бланке заказа на доставку товара (в двух экземплярах - для продавца и покупателя). Прием наличных оформляют с помощью РРО. В то же время, покупателю могут предоставляться другие документы, такие как технический паспорт на товар, или второй экземпляр налоговой накладной, если покупатель является плательщиком НДС.

2. При расчетах банковским переводом, покупатель, распечатав документ с сайта оплачивает счет путем банковского перевода на текущий счет предприятия.

Форму бланка заказа каждый магазин разрабатывает самостоятельно. Заполнено, посланное продавцу и подтвержденное им заказ выполняет функции договора между продавцом и покупателем, то есть фиксирует обязанность продавца поставить товар и обязанность покупателя оплатить товар.

Бланк заказ должен содержать следующие данные [7]:

• название субъекта хозяйствования, его местонахождение, банковские реквизиты;
• наименование товара;
• цену товара;
• количество товара;
• общую стоимость товара;
• стоимость услуг, предоставляемых дополнительно;
• дату (время) выполнения заказа;
• адрес получателя и прочее.

Кроме того, согласно Закону Украины «О защите прав потребителей» [4], в бланке заказа целесообразно отметить гарантийные обязательства и другие услуги, связанные с содержанием или ремонтом продукции.

3. Во время расчета электронными деньгами, могут использовать такие платежные системы webmoney, rupay и др. Сфера расчетов электронными деньгами регулируется «Положением об электронных деньгах», утвержденным Постановлением НБУ от 25.06.2008 г. № 178 [8].

Значительно реже при интернет-торговле применяется оплата с помощью банковской платежной карточки (БПК) и электронными деньгами.

Есть несколько вариантов расчетов БПК. Самый распространенный - через посредника, когда продавец заключает договор с посредником об получения оплаты от покупателей. В этом случае на сайте интернет-магазина является раздел «Оплатить БПК». Нажав на него, покупатель попадает на сайт посредника, вводит данные своей карты, сумму оплаты и списывает соответствующую сумму средств. Средства сначала попадают на счет посредника, а потом за вычетом комиссии посредника перечисляются на банковский счет продавца.

При расчете электронными деньгами подтверждением оплаты будет выписка по электронным кошельком, которую продавец и покупатель получают в основном в электронной форме. Расчеты электронными деньгами осложняются тем, что с целью определения базы налогообложения суммы полученного дохода должны быть подтверждены банковскими выписками, следовательно такие расчеты должны производиться с помощью банка.

[*] Ознакомиться с полным текстом статьи и списком использованной литературы, можно по этой ссылке.