Что может сделать заказчик, чтобы процесс разработки проекта был максимально эффективным
- 24 Августа 2014
- Halyna Kharambura
- Менеджмент
- 5263
Во многих статьях описано то, что ожидает и хочет получить заказчик от проекта, но у исполнителя также есть определенные ожидания и вещи, которые ему нужны для реализации проекта. Большинство заказчиков считают, что единственное, что нужно исполнителю – это предоплата. Конечно деньги являются ключевыми, однако не одни они способствуют эффективной работе.
Итак, вы выбрали разработчика своего проекта и уже готовы начинать работу, как же организовать работу, чтобы обеим сторонам было комфортно работать. Как подготовиться к сотрудничеству.
Задача.
Задача – это основа любого сотрудничества. Без четкого понимания окончательной цели, к которой нужно дойти, проект успешным никогда не станет. Конечно, вообще без целей и задач вы вряд ли могли бы начать процесс переговоров о разработке сайта, но тем не менее довольно часто четкой точки окончания проекта нет. Тем более цель может различаться в зависимости от представителя заказчика. Если же вы не знаете, что должно получиться у вас на выходе, разработчику будет в разы труднее работать над разработкой. Существуют проекты, в которых трудно определить на старте конечную точку проекта (иногда даже невозможно). В таких случаях лучше использовать гибкие методы разработки преимуществом, которых является то, что в ходе разработки вы сможете вносить изменения в проект, добавляя нужные функции и убирая ненужные. Однако четко сформулированные промежуточные цели в процессе работы – это залог успешного сотрудничества.
Первое, что нужно сделать определить свои ожидания от сайта, цель его создания и функции, которые он должен выполнять.
Контент или наполнение сайта.
Вот это и самое трудное в подготовке к проекту. Традиционно бывает так:
Заказчик: «Вы рисуйте, а мы потом будем готовить контент уже по мере запуска»
Разработчик: «Ладно, мы подберем тестовые тексты, но вы не забывайте за наполнение»
Готовится дизайн и представляется заказчику.
Заказчик: «Ой, а где вы взяли эту информацию? У нас другие цены на этот товар. А когда крайний срок по подготовке информации? Ой, а мы не сможем подготовить информацию для этого раздела» И начинаются изменения и доработки в дизайн.
Без контента значительно усложняется процесс проектирования структуры сайта, увеличивается время на выполнение проекта. Плюс ко всему вышесказанному проект вообще может стать в итоге не таким, как ожидалось с начала.
Поэтому вторым, что нужно сделать - это подготовить основной контент для сайта. Естественно, что в ходе разработки он может корректироваться, но основные разделы желательно подготовить.
Обратная связь.
Без постоянного взаимодействия заказчика и разработчика проект ожидают долгие месяцы разработки и в лучшем варианте - это более-менее успешный запуск. Одна из худших ситуаций – это когда дизайн готов, а менеджер заказчика ушел в отпуск, или руководитель уехал в командировку на две недели, или просто утверждение происходит группой людей, а как говорится «на вкус и цвет все фламастеры разные» и каждый человек имеет свое мнение и видение. Если же процесс разработки проекта затягивается из-за того, что заказчик не имеет возможности принять решение по определенном этапе, исполнитель может изменить приоритеты и временно прекратить разработку проекта. Однако в этой ситуации страдает как заказчик (выполнение его проекта откладывается), так и сам разработчик, поскольку, неизвестно, какая нагрузка и какая ситуация у него будет, когда заказчик вновь вернется к разработке проекта. Еще хуже, когда тупо вообще не с кем общаться, потому что как-то решился делать проект, а кто за это будет отвечать со стороны заказчика решено не было. Вот и проект получается сиротой.
Определите со своей стороны работника, который будет коммуницировать с разработчиком, принимать работу, контролировать процесс и готовить необходимые материалы.
Договор.
Законодательное урегулирование отношений сохраняет спокойствие обеих сторон, так как дает уверенность в защищенности. Соответственно дает возможность все силы отдать проекта и сделать процесс максимально комфортным и быстрым.
Оформите договор, ознакомьтесь с ним детально и начинайте сотрудничество.
Если постараться все эти нюансы не трудно обеспечить, а вот результат от этого будет лучше и в плане качества, и в плане скорости выполнения.